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Ich muss Kollegen ständig hinter her rennen…

Lena210

Mitglied
Hallo liebe Foren-Gemeinde,

ich arbeite in der Personalabteilung und zu meinen Aufgaben gehört es unter anderem Arbeitsverträge zu erstellen und Befristungen zu überwachen. Die Arbeitsverträge müssen von zwei Kolleginnen in meinem Team unterschrieben werden, die quasi eine Position über mir stehen. Leider muss ich diesen Kolleginnen ständig hinter her rennen und daran erinnern, ihre Unterschrift zu leisten. Das führt dann meist dazu, dass ich die fertigen Anstellungsverträge erst kurz vor dem Eintrittsdatum an die neuen Mitarbeiter weitergeben kann. Die ständigen Erinnerungen kosten natürlich auch Zeit. Ähnlich ist es mit den Entscheidungen, ob ein Vertrag entfristet wird oder nicht. Sie fällt meist erst kurz vor dem Ende der Befristung und ich muss dann im „Schweinsgalopp“ die Meldung an unseren Betriebsrat machen und eine entsprechende Vereinbarung aufsetzen. Ich muss ehrlich sagen, dass ich mich langsam wie der letzte Depp fühle. Ich kann verstehen, dass man mal viel zu tun hat. Aber ich habe langsam kein Verständnis mehr dafür erst nach mehreren Nachfragen eine Rückmeldung zu bekommen… Habt ihr vielleicht Tipps, wie ich mich weiterverhalten sollte? Ich danke euch und wünsche euch noch einen schönen Abend 😀
 
Ja, das ist schwierig, sollte aber doch mit moderner Technik und Programmen zu klären sein. Befristete Kollegen sind ja oft sowieso dumm dran, hoffen, warten, müssen sich aber auch schon eher ggf. neue Arbeit suchen, um eben nicht arbeitslos zu werden. Ich kenne das.
 
Hallo liebe Foren-Gemeinde,

ich arbeite in der Personalabteilung und zu meinen Aufgaben gehört es unter anderem Arbeitsverträge zu erstellen und Befristungen zu überwachen. Die Arbeitsverträge müssen von zwei Kolleginnen in meinem Team unterschrieben werden, die quasi eine Position über mir stehen. Leider muss ich diesen Kolleginnen ständig hinter her rennen und daran erinnern, ihre Unterschrift zu leisten. Das führt dann meist dazu, dass ich die fertigen Anstellungsverträge erst kurz vor dem Eintrittsdatum an die neuen Mitarbeiter weitergeben kann. Die ständigen Erinnerungen kosten natürlich auch Zeit. Ähnlich ist es mit den Entscheidungen, ob ein Vertrag entfristet wird oder nicht. Sie fällt meist erst kurz vor dem Ende der Befristung und ich muss dann im „Schweinsgalopp“ die Meldung an unseren Betriebsrat machen und eine entsprechende Vereinbarung aufsetzen. Ich muss ehrlich sagen, dass ich mich langsam wie der letzte Depp fühle. Ich kann verstehen, dass man mal viel zu tun hat. Aber ich habe langsam kein Verständnis mehr dafür erst nach mehreren Nachfragen eine Rückmeldung zu bekommen… Habt ihr vielleicht Tipps, wie ich mich weiterverhalten sollte? Ich danke euch und wünsche euch noch einen schönen Abend 😀
Ja, renne denen nicht mehr hinterher.
Gibt denen die Unterlagen, dokumentiere, dass Du sie Ihnen gegeben und auf die Fristen aufmerksam hast und lass sie machen.
Wenn sie dann mal damit auf die Nase fallen und einen Termin verpassen, werden sie künftig achtsamer sein.
Aber solange Du dauernd hinter denen herläufst müssen sie das ja nicht sein.
Du bist doch nicht deren Kindergartentante und für deren Handeln verantwortlich.
 
Naja aber ich kann ja den neuen Mitarbeitenden nicht sagen, dass sie nicht eingestellt werden können, weil ich keine Unterschriften bekomme… Das mit den Serienterminen ist leider auch extrem schwierig, weil die beiden gefühlt den ganzen Tag in Meetings sind…
 
Naja aber ich kann ja den neuen Mitarbeitenden nicht sagen, dass sie nicht eingestellt werden können, weil ich keine Unterschriften bekomme… Das mit den Serienterminen ist leider auch extrem schwierig, weil die beiden gefühlt den ganzen Tag in Meetings sind…

Man muss dir schon ermöglichen, deine Arbeit zu machen. Das solltest du klar machen und einfach entsprechende Termine setzen.
 
Naja aber ich kann ja den neuen Mitarbeitenden nicht sagen, dass sie nicht eingestellt werden können, weil ich keine Unterschriften bekomme… Das mit den Serienterminen ist leider auch extrem schwierig, weil die beiden gefühlt den ganzen Tag in Meetings sind…
Nein, aber Du kannst denen neuen Mitarbeitern schreiben, dass Du die Sache an Herrn oder Frau X weitergeleitet hast und sich diese nun direkt an diese wenden können und nach dem Stand der Dinge fragen.
Solange Du ständig hinterher rennst ändert sich da gar nichts.
 

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