Frage zur Dynamik im Büro

Pfefferminzdrops · 14 März 2026

Ich kenne Vertretungsregelungen grundsätzlich so, dass der Vertretende nicht alles übernimmt von demjenigen, der nicht da ist. Stattdessen wird priorisiert, manches bleibt dann tatsächlich liegen. Alles ist eine Frage der Abstimmung natürlich auch der, dass der Chef mitspielt und seinerseits verzichtet. M. E. lässt sich so etwas aber verhandeln, indem jeder Zugeständnisse macht.

Wie stark bist du denn dort verwurzelt? Besteht ein persönliches Interesse des Chefs, dich zu halten? Dann ist deine Verhandlungsposition natürlich deutlich besser.

DoMici1972 meinte:
Ich erwische mich immer wieder dabei, dass ich das Gespräch mit dem Chef suche . Doch dann denke ich wieder, wieso ich? Sie gibt uns gar keine Chance und daher denke ich, hat das Modell auch keine Zukunft.
Was würdet ihr machen?

Wieso du? Na, weil dich die Situation belastet. Ich sehe es aber so, dass sie sich grundsätzlich der Diskussion nicht entziehen können wird, wenn du ein Gespräch zu dritt vorschlägst. Du solltest eben nur gute Argumente, besser noch Lösungen für ihre Einwände parat haben. Und dazu müsstest du erst einmal wissen, wo bei ihr der Schuh drückt.

Und was ich noch nicht verstanden habe: Von wem fühlt(e) sie sich übergangen? Wurde sie nicht mit einbezogen in die neue Aufteilung? Das musste sie doch, denn sie hat doch den 60% zustimmen müssen. Oder fühlte sie sich eher überrumpelt und hat dann einer Lösung zugestimmt, hinter der sie eigentlich nicht stand? Weißt du, an welcher Stelle es für sie hakt?

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Hajooo · 14 März 2026

DoMici1972 meinte:
Sie wollte nicht mehr Stunden. Mir persönlich wäre es lieber gewesen, wir hätten beide die gleichen Stundenanteile.

Ok...
also ist sie dir mit 10% entgegen gekommen.
Warum ?

DoMici1972 meinte:
Denke, dann hätte sie sich auch nicht so verdrängt gefühlt.

Wie wurde die Umstellung -> unter euch -> mit dem Vorgesetzten/Geschäftsführung besprochen ?

DoMici1972 meinte:
Ich persönlich kann wirklich schlecht mit ihrer Stimmung umgehen.

Mit welcher Stimmung ?
Musst du das ?
Was trägst du dazu bei ?

DoMici1972 meinte:
Aber ihr habt absolut Recht, dass es nicht direkt mein Problem ist.

Von außen ja und in Dir ?

DoMici1972 meinte:
Für mich ist es das erste Mal, dass ich so etwas erlebe

Bist du von dir selbst überrascht ? 😉

DoMici1972 meinte:
wie kann ich für mich einen guten Umgang damit finden?

Sprechen, sprechen, sprechen 🙂

DoMici1972 meinte:
Habt ihr direkte Kollegen, mit denen ihr nur sachlich sprechen solltet?

Ja, das ist die Kunst am Arbeitsplatz, den "Kuschelkurs" richtig zu dosieren 😉

DoMici1972 meinte:
Wir haben einen Hauptschreibtisch und einen Nebenschreibtisch.

Na ja...
jetzt ist halt 90/60 nicht mehr 50/50/50.
Was soll da jetzt gewechselt werden, wegen der Unruhe ?
Evtl. könnt ihr die Schreibtische im Büro umstellen.

Gibt es (besondere) Tätigkeiten (z.B.: im Labor ein Prüfgerät), die nur an einem bestimmten Schreibtisch ausgeführt werden können ?

DoMici1972 meinte:
Zu dritt waren wir gezwungen, diese immer wieder durchzutauschen. Dieses durchtauschen möchte sie beibehalten

Vorher zu dritt wart ihr eher selten gleichzeitig im Büro ?

DoMici1972 meinte:
D.h. wir tauschen immer mittags die Tische.

entfällt ja jetzt 🙂

DoMici1972 meinte:
Übergangen fühlte sie sich in einer Situation, in der ich direkt nach Rat gefragt wurde und nicht sie.

Gibt es Situationen, wo auch sie direkt gefragt wird ?
Kompetenzfrage ?

DoMici1972 meinte:
Sie hat sich in der Dreierkonstellation immer ein wenig als Alpha gesehen, weil sie länger (17 Monate ) da ist.

Jouh...
wie alt seid ihr denn (auch die 3.) ?
Berufserfahrung ?

DoMici1972 meinte:
Ich hatte ihr das auch schon vorgeschlagen, aber da war sie richtig sauer.

Nimmst du dir zuviel ?

DoMici1972 meinte:
Ich selbst môchte nicht mehr zurück zu der Dreierkonstellation, da da echt viel Zeit für Kommunikation draufgegangen ist.

zu viel "gebabbel" ?

DoMici1972 meinte:
Ich sehe eher Vorteile in der Zweierkonstellation.

Welche ?

DoMici1972 meinte:
Hat hier jemand evtl. eine ähnliche Konstellation auf der Arbeit und wie macht ihr es im Vertretungsfall?

Nein, aber was heisst Vertretungsfall ?
Urlaube müsst ihr je nach Vorgaben zum Betriebsablauf umsetzen...
Krankheit läßt sich ja in dem Sinne nicht planen.
Wie ist das organisiert, wenn du Urlaub hast ?
Arbeitet sie dann min. 90% und hat entsprechend Stundenausgleich oder nur 50% und der Rest bleibt liegen ?

DoMici1972 meinte:
Und wie geht ihr mit solchen Kollegen um?

Schauen, daß sich, je nach Bedürfnissen, die Waage hält.

DoMici1972 meinte:
Da sie selbst nicht an einer Lösung interessiert ist und diese Stundenerhöhung bis August befristet ist, denke ich, sitz sie am längeren Hebel und wird dies einfach aussitzen.

Aha...
bis August...
Wie geht es danach weiter ?
Wieder mit drei Personen oder nur einer oder vier ?
Was kannst du denn dafür tun, daß es bei deinen 90% bleibt falls gewünscht ?
Wann soll für August eine Entscheidung (evtl. ab Januar 27 neues System) kommen ?

Hajooo · 14 März 2026

DoMici1972 meinte:
Für mich ist es belastend, weil das vorherige Vertrauen und die gute Zusammenarbeit gestört ist.

Na ja...
Veränderung halt...
Vorher versucht man zu kalkulieren, abzuschätzen...
gelebt werden muß die Veränderung irgendwann
Was ist denn das Positive daran 🙂

DoMici1972 meinte:
Ich erwische mich immer wieder dabei, dass ich das Gespräch mit dem Chef suche

Ist das Schlimm ?

DoMici1972 meinte:
Doch dann denke ich wieder, wieso ich?

Weil du das möchtest.

DoMici1972 meinte:
Sie gibt uns gar keine Chance

Wie sollte das für dich aussehen ?

DoMici1972 meinte:
daher denke ich, hat das Modell auch keine Zukunft.

Frag sie doch mal, ob sie nicht auch Vorteile sieht 🙂

DoMici1972 meinte:
Was würdet ihr machen?

Weiterhin probieren 🙂

_cloudy_ · 14 März 2026

Ich habe das auch nicht kapiert mit den jetzt 90 und 60%.

Was ist, wenn du 2 Wochen krank oder 3 Wochen im Urlaub bist?

Wer macht jetzt deine 90% Vertretung?

Die Kollegin ahnt es wohl schon..

Das Konzept mit 2 Mitarbeitern kann garnicht funktionieren, wenn ihr einen 8 Stunden habt.

früher-vogel · 14 März 2026

DoMici1972 meinte:
Hat hier jemand evtl. eine ähnliche Konstellation auf der Arbeit und wie macht ihr es im Vertretungsfall?

Eine exakt gleiche Konstellation habe ich nicht.

Ausschlaggebend, dass es in unserem 2er-Team so super läuft ist....hm......dass wir das beide wollen. Mit der vorherigen Kollegin war das nicht so.

Einen Teil unserer Arbeit können/müssen wir jeweils - jede für sich - im Hinblick auf Urlaub vor- bzw. nacharbeiten. Was ich wiederum auch tue, wenn ich weiß, dass ich demnächst Urlaubsvertretung machen muss. Heißt, dass wir im wesentlichen Tagesgeschäft für die andere mitmachen.

Im Krankheitsfall fällt ggf. natürlich mehr an.
Da wir mehrere Teams und eine Aushilfe haben, kann im Worst Case die Aushilfe unterstützen.

ms.cooper · 14 März 2026

_cloudy_ meinte:
Ich habe das auch nicht kapiert mit den jetzt 90 und 60%.

Was ist, wenn du 2 Wochen krank oder 3 Wochen im Urlaub bist?

Wer macht jetzt deine 90% Vertretung?

Die Kollegin ahnt es wohl schon..

Das Konzept mit 2 Mitarbeitern kann garnicht funktionieren, wenn ihr einen 8 Stunden habt.

Na ja, wir wissen ja nicht, was das für eine Tätigkeit ist. Urlaubsvertretungen vertreten ja selten zu 100 %, sondern es ist ein Notfallbetrieb für das Dringendste.

Ich hatte tatsächlich mal die Konstellation (50 % + 100 %), da hat es gut funktioniert. Es ist wohl zum großen Teil eine Frage der Abstimmung und Kommunikation und des Wollens... Wenn sich natürlich eine der beiden irgendwie ungerecht behandelt fühlt, wird es immer Irritationen geben.

_cloudy_ · 14 März 2026

ms.cooper meinte:
Na ja, wir wissen ja nicht, was das für eine Tätigkeit ist. Urlaubsvertretungen vertreten ja selten zu 100 %, sondern es ist ein Notfallbetrieb für das Dringendste.

Ich hatte tatsächlich mal die Konstellation (50 % + 100 %), da hat es gut funktioniert. Es ist wohl zum großen Teil eine Frage der Abstimmung und Kommunikation und des Wollens... Wenn sich natürlich eine der beiden irgendwie ungerecht behandelt fühlt, wird es immer Irritationen geben.

Das ist halt wieder die Frage, die die TE beantworten könnte.

Muss das Büro 8 Stunden besetzt sein oder geht auch mal nur 4, wenn die TE nicht da ist?

Es geht nur so, weniger das Büro offen haben oder eine Vertretung. Die eine Kollegin kann nicht für die andere einspringen auf Dauer.

Hajooo · 14 März 2026

Loretta Lynn meinte:
Dann bleibt halt Arbeit liegen. Wird ja wohl nicht alles erste Priorität haben.

Was sagst du @DoMici1972 dazu ?

_cloudy_ · 14 März 2026

Loretta Lynn meinte:
Dann bleibt halt Arbeit liegen. Wird ja wohl nicht alles erste Priorität haben.

So ein Büro kann nie funktionieren, dass wenn die Hauptarbeitskraft nicht da ist, alles liegenbleibt wochenlang.

_cloudy_ · 14 März 2026

Loretta Lynn meinte:
Dann muss die Kollegin halt für die Zeit 100% arbeiten, dann bleibt auch weniger liegen. Aber eigentlich ist mir das ganze egal, denn das Thema interessiert mich nicht mehr.

Ich hätte auch keinen Bock, Vollzeit arbeiten zu müssen wenn meine Kollegin krank oder im Urlaub ist.

Ich schreibe hier auch nur noch aus Langeweile. Die TE geht ja auf keine Fragen ein.

Ein normales Büro kann so auf jeden Fall nicht laufen.

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