Wäre ich dort angestellt, hätte ich sicher mehr zu sagen, bzw. müsste man mir zuhören und mich halbwegs respektieren, denke ich....
Man merkt leider, dass du total unerfahren bist, auf welche Verhaltenskodexe und Umgang miteinander heutzutage im beruflichen Kontext Wert gelegt wird.
Das mag früher mal so gewesen sein, dass ein Titel oder eine Position jemandem einen Freibrief gegeben hat, Menschen Befehle zu erteilen und dabei Erfüllungsshilfe zu erwarten.
Es ist vollkommen natürlich, dass ein erwachsener Mann, der sich dort schon lange als geschätzter Dienstleister empfohlen hat, sich nicht von dir befehligen lässt oder dich um Erlaubnis bitten muss, seiner Tätigkeit normal nachzugehen.
Dein Auftreten wird als "bossy" empfunden und nicht als wertschätzende Zusammenarbeit. Hättest du "Leadership Skills", wärst du da von Anfang an viel smarter und empathischer mit umgegangen. Du hättest ihm gesagt, dass du dich auf die Zusammenarbeit freust und er ganz wichtig für dich ist, damit dieses Projekt erfolgreich ist.
Du hättest ihm gesagt, welche Pflanzen im Fokus stehen und ihn gefragt, ob er da aktuell irgendwelche Schnittarbeiten geplant hat und ihm vorgeschlagen, diese Arbeiten vorerst auszusetzen. In jeder Sitzung hättest du herausgestellt, dass dieses Projekt eine Teamleistung ist und ohne diese fantastische Unterstützung von xy dieses nicht möglich gewesen wäre.
So bekommt man Anerkennung, Respekt und Motivation im Team hin - nicht durch ein Schriftstück, was dich als weisungsbefugt ausweist.