und er schafft es nicht mal, einen Brief für mich abzugeben
Kann es vielleicht sein, dass es ihm peinlich war, deinen Brief abzugeben?
Du hast geschrieben, dass es ein Brief war, der für dich sehr wichtig ist, weil es ein Widerspruch gegen etwas ist. Du hast auch geschrieben, dass dein Freund Beamter ist und sowieso vor Ort ist, weil er da arbeitet.
Falls dein Brief etwas amtliches war (z B Widerspruch gegen einen Bescheid) und an den Arbeitgeber deines Freundes gerichtet (reine Spekulation von mir) könnte es theoretisch sein, dass er Angst davor hatte, dass es für seine Kollegen so aussehen könnte, als würde er eine Vorzugsbehandlung oder einen Gefallen für seine Freundin fordern oder dass die Bearbeiter sich für befangen erklären könnten, wenn sie von der Freundschaft wissen oder auch, dass ihm jemand nachsagen könnte, dass der Widerspruch nur aus Gefälligkeit erfolgreich war (selbst wenn es nicht so ist).
Falls das so sein sollte, war es falsch von ihm, dir seine Bedenken nicht offen zu schildern und dich zu bitten, das Schreiben per Prio oder Einwurfeinschreiben zu schicken.
Prinzipiell kann ich Bedenken eines Beamten verstehen, falls die Situation tatsächlich so oder so ähnlich gewesen sein sollte. Es kann ziemlich ernste Folgen für einen Beamten haben, wenn er in einen derartigen Verdacht gerät.