Ehrlich gesagt kann ich die Reaktion total verstehen.
Ich arbeite auch in einer Position, in der man solche Formulare ausfüllen und unterschreiben muss.
Und was passiert? Die Leute tragen die Dinger wochenlang mit sich rum und haben ewig Zeit und am Tag X , an dem die Dinger abgegeben werden müssen, kann es nicht schnell genug gehen und nichts ist wichtiger als das. Am besten sollte man dafür alles stehen und liegen lassen, egal wie wichtig es ist.
Da kann man schon grantig werden. Zumal das wieder und wieder passiert. Irgendwann reicht es halt auch mal und irgendeiner bekommt den Unmut ab.
Du hättest z. B. das Formular, gleich nach Erhalt, dem Chef auf den Tisch legen können, damit er es irgendwann, wenn er Zeit hat unterschreiben kann, und ihn nicht Lastminute damit nerven sollen.