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Datensicherung / Backup

_cloudy_ meinte:
Schon. Aber da muss man der fleißige Typ dafür sein um sich dauernd hinzusetzen und jeden Brief zu digitalisieren. Einen Scanner sollte man dann auch haben?
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Wenn du ein iPhone hast, dann kannst du die Dokumente direkt scannen, das geht echt schnell, dann kannst du die Dokumente theoretisch direkt in deine Cloud speichern und auch ausdrucken, wenn du magst.
Du kannst außerdem einfach zu Hause einen NAS-Server einrichten, dann bist du nicht auf eine Cloud oder sonst was angewiesen:
www.festplatte.com

NAS einrichten – so geht es - festplatte.com

Bei einem NAS handelt es sich um Network Attached Storage, einen Netzwerkserver mit großer Anwendungsvielfalt. Aufgrund der Multifunktionalität treffen die Systeme in Unternehmen und bei Privatanwendern auf Wohlwollen. Die autonomen Speichersysteme trumpfen mit einer hohen Kapazität und einem...
www.festplatte.com www.festplatte.com
 
Kenne mich da nicht wirklich aus, aber gibt es nicht Dokumente die dennoch im Original vorliegen müssen.
Versicherungspolicen, Steuerbescheide, Zeugnisse, Kfz-Brief, Ausweise, Behördenschreiben, Kontenunterlagen der Bank, usw., ich kann mir schwerlich Vorstellen das da ein Photo von einem Smartphone als gültiger Ersatz dient. Klar bei so Sachen wie Telefonrechnung, oder Versandapotheke etc. das wird reichen, aber wirklich bei allem anderen auch?
Ich bin da skeptisch.
 
Klar, am Anfang ist der Aufwand riesig. Ich musste Dokumente sichten, sortieren und für die Digitalisierung aufbereiten. Außerdem musste ich mir eine Struktur überlegen wie ich Dokumente benenne und abspeichere um sie in Sekundenschnelle zu finden. Ist das aber geschafft dann ist das weitere Vorgehen kinderleicht und der Papierkrieg ist beendet.

Papiere im Jahre 2021 noch abzuheften ist für mich keine Option mehr und hat vor allem auch nichts mit Datensicherung zu tun. Was ist wenn z.B. ein Feuer in deinem Zuhause ausbricht, oder wieder eine Flut kommt?

Falls jemand ein Dokument wirklich noch in den Händen halten halten will, dann drucke ich es eben aus oder fordere das entsprechende Dokument beim Standesamt, Finanzamt, Einwohnermeldeamt, etc. an.
 
Ich sichere alle wichtigen Daten (Bilder, Videos, FTP und DB) auf dem Laptop, zwei externen Festplatten und dem eigenen Webspace (hier natürlich mit .htaccess). 😎
 
Wenn man die Disziplin hat, dann sollte man m. E. wichtige Dateien sofort (zB auf eine externe Festplatte) speichern.

Ansonsten dürfte es meiner Meinung nach günstig sein, eine hierarisch organisierte Ordnerstruktur regelmäßig auf zwei unabhängige Datenträger (zB zwei externe Festplatten) ca. alle 14 Tage zu speichern.

Unter einer hierarchisch organisierten Ordnerstruktur verstehe ich einen einzigen Ordner, der unter sich eine Verästelung weiterer Ordner (Themen) enthält. Dann könnte man es einigermaßen praktikabel sogar händisch machen (einen einzigen Ordner, in dem alles andere Wichtige ist, dürfte noch leicht zu sichern sein). Oder man läßt es eben ein Backup-Programm etc. machen.
 
Ich habe das wichtige Zeug (Bewerbungen, Zeugnisse, Behördenanträge, etc) gezippt, mit einem 64stelligen Passwort AES256 verschlüsselt und ab in die MS Cloud.
Genauso mache ich es ab und an mit meinen E-Mail Postfächern und Thunderbird Portable.
 

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