Du bist viel zu zaghaft.
Lass dich doch nicht wie einen kleinen Jungen behandeln.
Schlüssel:
Sprich doch einfach mit den Leuten. Zu dem Mann, der den Schlüssel genommen hat, hättest du sagen können "Ich glaube, das ist der Schlüssel von Herrn X (Vorgesetzter). Fragen Sie ihn lieber, bevor Sie den Schlüssel nehmen."
Oder dann eben zum Vorgesetzten "Tut mir leid, ich wusste nicht genau, wieso Herr Y den Schlüssel genommen hat."
Eben so bei der Empfangssache. Einfach freundlich fragen "Herr X, der Oberchef hatte mir gesagt, der Empfang soll immer besetzt sein. Sollen wir nochmal gemeinsam besprechen, wie es gehandhabt werden soll?"