Kassensysteme – eure Empfehlungen?

Welche Kassensysteme könnt ihr empfehlen und warum?
Gesucht wird ein Kassensystem für einen Frisörsalon mit mehreren Angestellten und wenn möglich mit getrennter Abrechnung.
Also der Salon wird an Frisörinnen quasi untervermietet und jeder müsste dann selbst abrechnen. Sollte dann so sein, dass jede Mitarbeiterin ihre eigenes Kassenbuch führt - nur halt online damit man da schnell alles an das Finanzamt oder den Steuerberater übermitteln kann.
Gibt es etwas in diese Richtung oder habe ich da einige Denkfehler drinnen?🙂
Bzw. was müsste noch beachtet werden?

Ja, was denn nun?

EmmaB meinte:

für einen Frisörsalon mit mehreren Angestellten

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oder

EmmaB meinte:

wird an Frisörinnen quasi untervermietet und jeder müsste dann selbst abrechnen

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?
Den Unterschied sollte man schon kennen und wissen, was man braucht. Noch interessanter wird es natürlich, weil es vor 2 Monaten ja noch ein Tattoo- & Percing-Studio war. Spielst Du Unternehmensberaterin, kennst aber selber die Basics nicht oder was steckt dahinter?
Klar, ich könnte Dir jetzt sagen, dass das Kassensystem im 2. Fall Mandanten-fähig sein muss. Ich kann Dir etwas über Schnittstellen erzählen oder über zentrales/dezentrales Customizing. Aber hilft Dir das etwas?
Erst einmal solltest Du klären, was eigentlich gefordert ist. Und das kann Dir am Besten ein Steuerberater sagen. Ich weiß nicht, wie leicht oder schwer es in Österreich ist, aber in Deutschland ist es grob fahrlässig, eine Existenzgründung ohne Steuerberater durchzuführen.
Und wenn Du weißt, was Du brauchst, was der Steuerberater benötigt und was das Finanzamt (oder wie immer das in Ö heißt) fordert, kannst Du Dich mit diesen Spezifika auf die Suche nach einem Kassensystem machen. Wie man das macht, wie man die passende Software für sein Unternehmen findet, wie man nicht auf die "professionelle Beratung" der Softwarefirmen reinfällt, darüber gibt es genug Seiten im Internet und auch reichlich gute und schlechte selbständige IT-Berater.

Wichtig ist eine Kassenfirma vor Ort zu haben. Einfach mal bei IHK/HWK nachfragen, die empfehlen Dir eine seriöse Firma.

Hast du dir dieses System selbst ausgedacht? Oder war da jemand involviert, der sich mit so was auskennt?

Getrennte Kasse könnt ihr machen, aber am Ende muss das alles irgendwie zusammenlaufen und gemeinsam versteuert werden, am besten korrekt. Oder soll jede Mitarbeiterin eine eigene Steuerklärung abgeben? Und soll da wirklich Miete fließen? Führt doch einfach Buch, wer wie viel Umsatz macht, falls es darum geht. Wenn da jeder irgendwie irgendwas auf eigene Rechnung macht und dann wieder doch nicht... der Steuerberater wird sich bedanken. So ein System fliegt einem dann ganz gerne mal bei der ersten Steuerprüfung um die Ohren.

Emma, wenn willst Du beraten?
Lass es, wenn nan keine Ahnung hat sollen die Leute selbst einen Steuerberater fragen.

Zaphod meinte:

Noch interessanter wird es natürlich, weil es vor 2 Monaten ja noch ein Tattoo- & Percing-Studio war

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Also mich kannst du damit aber nicht meinen.

Zaphod meinte:

Erst einmal solltest Du klären, was eigentlich gefordert ist. Und das kann Dir am Besten ein Steuerberater sagen. Ich weiß nicht, wie leicht oder schwer es in Österreich ist, aber in Deutschland ist es grob fahrlässig, eine Existenzgründung ohne Steuerberater durchzuführen.

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Was kann mir der Steuerberater über die Handhabung sagen? Der Steuerberater kann mir höchstens sagen ob das Systsem für das Finanzamt passt.

Zaphod meinte:

Und wenn Du weißt, was Du brauchst, was der Steuerberater benötigt und was das Finanzamt (oder wie immer das in Ö heißt) fordert, kannst Du Dich mit diesen Spezifika auf die Suche nach einem Kassensystem machen.

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Ja natürlich kann man das machen, zuerst würde ich aber gerne wissen ob das überhaupt möglich ist.
Wird ja wohl den ein oder anderen hier geben, der selbst ein Unternehmen hat oder mit einem Kassensystem zu tun hat.

Kiefer meinte:

Hast du dir dieses System selbst ausgedacht? Oder war da jemand involviert, der sich mit so was auskennt?

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Bis jetzt wurde da noch viel händisch gemacht. Der Salon wird aber jetzt umgebaut und deshalb soll da vieles neu kommen. Die Inhaberin kenne ich, ist 55 Jahre alt und kennt sich mit der Technik nicht sonderlich aus. Deshalb versuche ich halt im Rahmen meiner Möglichkeiten zu helfen.

Kiefer meinte:

Führt doch einfach Buch, wer wie viel Umsatz macht, falls es darum geht. Wenn da jeder irgendwie irgendwas auf eigene Rechnung macht und dann wieder doch nicht... der Steuerberater wird sich bedanken. So ein System fliegt einem dann ganz gerne mal bei der ersten Steuerprüfung um die Ohren.

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Dann ist ja wieder alles händisch. Muss doch heute schon möglich sein alles online zu machen. Man kann ja sonst auch schon alles mit dem Smartphone machen, in diese Richtung wird es ja auch etwas geben. Habe ja selbst auch schon alles per iPad oder Tablets abgerechnet bekommen und dann mittels kleinen Drucker den Bon bekommen (Restaurant, Nagelstudio, Massage,...)
Gerade wenn alles online abläuft und man eine Registrierkasse hat, kann man ja nichts mehr hinterziehen. Das ist ja der Sinn hinter solchen Kassen.

Buntehäsin meinte:

Emma, wenn willst Du beraten?
Lass es, wenn nan keine Ahnung hat sollen die Leute selbst einen Steuerberater fragen

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Der Steuerberater sagt aber nichts über die Benutzerfreundlichkeit aus. Der sagt höchstens, ja passt für das Finanzamt. Aber ob das dann auch jeder versteht wie das geht und ob es überhaupt machbar ist, so wie man es sich vorstellt, das weiß ja der Steuerberater nicht.
Man kann sich ja mal umhören. Was man dann mit den Infos macht, bleibt eh jedem selbst überlassen.

Finanzamtkonform sollten die Systemen, die auf dem Markt sind ohnehin sein – wenn man jetzt nicht auf ganz komischen Webseiten nachschaut ;-) Es gibt viele etablierte Registrierkassensysteme mit unterschiedlichen „Spezialisierungen“. Wenn der eine Cloudbasierte Software wichtig ist, würde ich mich danach umsehen. Was sonst wichtig wäre, ist auf die Service Leistungen zu schauen, sollte es mal zu Fragen oder Unklarheiten kommen, die aber schnell zu lösen wären…

Mittlerweile hat ihr da schon eine Mitarbeiterin schon etwas empfohlen. Die kennt ein System von ready2order, das soll leicht zu verstehen sein und fast alles bieten, was sie brauchen bzw. sich vorstellen. Die arbeitet halt auch noch in einem zweiten Salon, wo sie dasselbe System haben.
Sie werden das mal ausprobieren, das kann man anscheinend vorab selbst testen. Hoffe das passt, dann hat es sich auch schon wieder erledigt🙂
Ja gerade bei ihr wäre es wichtig, dass es jemanden gibt, er sich auskennt. Wie man sieht braucht sie in dem Bereich ja Hilfe von allen Seiten. Kann ich verstehen, wer will sich mit 55 Jahren das noch antun🙂 Aber deshalb kommt es dann eben zu solchen Problemen.

Wenn es schon Erfahrungen damit gibt, ist das natürlich von großem Vorteil. Wobei die Anforderungen ja wahrscheinlich je nach Salon auch unterschiedlich sein können. Ich kenne mich in dieser Branche nicht besonders aus, aber würde mal davon ausgehen, dass die etablierten Anbieter von Kassensystemen die allgemeinen Bedürfnisse aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen schon kennen und berücksichtigen dürften.

Wie ist das dann eigentlich mit Trinkgeld? Hat da dann jeder Mitarbeiter sein eigenes Sparschwein für Bargeld oder kann man das auf Wunsch auch bargeldlos geben?

EmmaB meinte:

Ja gerade bei ihr wäre es wichtig, dass es jemanden gibt, er sich auskennt. Wie man sieht braucht sie in dem Bereich ja Hilfe von allen Seiten. Kann ich verstehen, wer will sich mit 55 Jahren das noch antun🙂 Aber deshalb kommt es dann eben zu solchen Problemen.

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Wenn das Unternehmen noch nicht besteht, gibt es, glaube ich, auch immer mal wieder irgendwelche Gründer-Workshops. Wenn eingesehen wird, dass man Unterstützung braucht, ist ja schon mal eine wichtige Hürde genommen. Man darf sich dann nur nicht zu schade sein auch wirklich kompetente Hilfe anzunehmen.

Ja das macht es ja aus meiner Sicht so kompliziert. Da hat man zwar das gleiche System aber die Anforderungen sind ganz anders. Da kann man ja anscheinend sehr individuelle Lösungen haben. Also was jetzt in einem Salon der Stand der Dinge ist, muss es nicht bei einem anderen sein weil jeder so arbeitet wie er das gerne möchte.

Das ist auch so eine Frage. Man kann schon beides geben. Auch bei Kartenzahlung ist Trinkgeld möglich. Wie man das dann am besten handhabt, muss man sich ansehen. Weil viele zahlen halt auch noch bar und dann hätte man beide Varianten. Dazu gibts aber einige Informationen in einem Blog von ready2order. Denke da kann sie es sich nochmal genau durchlesen bzw. halt auch gleich direkt dort nachfragen. Das wird man dann ja auch beim Test sehen wie es geht.

Neu ist sie nicht in dem Bereich. Aber die technischen Neuerungen überfordern sie ein wenig. Ja so ein Workshop wäre sicherlich auch gut. Sind das dann Workshops von der Branchenvertretung oder Wirtschaftskammer oder ähnlichen?