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wurde ich angelogen?

Warst du in der vorherigen Firma überwiegend für die Kreditorenbuchhaltung zuständig?
Anscheinend hatte man dir dort im Vorfeld zugetraut, ohne große Einarbeitung zurecht zu kommen. Hast du dich vielleicht mit größeren Wissen verkauft als du das tatsächlich hast?
Wie sieht das jetzt bei den angebotenen Stellen aus, passen da Anspruch und Können zusammen?
 
A

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Re: wurde ich angelogen?
Loretta Lynn meinte:
Ich weiss ja nicht, aber vermutlich waren sie eher Gangster und Steuerhinterzieher...
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kann ich nicht beurteilen, ich bin ein zu kleines Licht, ich hab weder ein BWL-Studium noch eine Weiterbildung Bilanzbuchhaltung oder eine andere Qualifikation. Bildlich gesprochen, bin nur ein Mensch, kein Gott. Kann nicht beurteilen, was die Götter miteinander besprechen.
 
Loretta Lynn meinte:
Du warst als Alleinbuchhalter in einer Firma mit Tochterfirmen angestellt?

Hattest du einen Kontenplan?
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einen Kontenplan gab es, aber: bei vielen Konten war aus dem Titel nicht ersichtlich, was auf diese gebucht werden soll. Konten wie Porto oder Frachtkosten ist natürlich selbsterklärend. Aber dann gab es Konten mit ähnlichen Namen, und dann wurde die gleiche Rechnung mal auf dieses, dann wieder auf ein ganz anderes, dann wieder auf ein anderes und dann noch auf ein anderes gebucht. Ich hab den Kontenplan als EXCEL exportiert und mir täglich Notizen gemacht, was auf den Konten gebucht wurde, und welche Kreditoren angesprochen wurden. Aber täglich kamen dann neue Infos hinzu, die meine Notizen ad absurdum geführt haben. Dann konnte ich am Ende nur noch raten. Und auch die Kreditor-Konten musste ich mir mit Notizen in der Liste vermerken. Denn Konten, die nicht mehr bebucht werden sollten, wurden nicht gesperrt oder als nicht mehr genutzt im System gekennzeichnet. Man konnte die immer weiter bebuchen. Und ich musste mir in der Liste reinschreiben, welches Konto das aktive ist. Falls die Kollegen bei der Vorarbeit den falschen Kreditor gewählt haben. Und es gab auch aktive Konten von Kreditoren, die nur für bestimmte Sachverhalte genutzt wurden. Der gleiche Kreditor hatte z. B. ein Konto für Forderungsausfallversicherungen, und ein eigenes für andere Sachversicherungen. Da musste ich mir auch notieren, welches der beiden für welches gedacht ist, damit ich nicht versehentlich das falsche bebuche. Und dann ist das gleiche Spiel für mehrere Länder gelaufen, nicht nur Deutschland.
 
Wer hat denn so "wild" gebucht, dein Vorgänger? Oder gab es ein Vorsystem zur Rechnungskontrolle? So ganz verstehe ich das nicht. Warum hast du die inaktiven Konten nicht gesperrt?

Als Neuzugang ist es erstmal egal, ob das bestehende System Sinn macht oder nicht, sofern es nicht gegen geltendes Recht verstößt. Du musst dich damit vertraut machen. Erst wenn du einen guten Überblick hast, kannst du ggf. Verbesserungsvorschläge machen und Änderungen vornehmen.
 
BlueVelvet meinte:
Wer hat denn so "wild" gebucht, dein Vorgänger? Oder gab es ein Vorsystem zur Rechnungskontrolle? So ganz verstehe ich das nicht. Warum hast du die inaktiven Konten nicht gesperrt?

Als Neuzugang ist es erstmal egal, ob das bestehende System Sinn macht oder nicht, sofern es nicht gegen geltendes Recht verstößt. Du musst dich damit vertraut machen. Erst wenn du einen guten Überblick hast, kannst du ggf. Verbesserungsvorschläge machen und Änderungen vornehmen.
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Ich durfte den Kontenstatus nicht anfassen. Das durften nur die Kollegen, die den Rechnungseingang bearbeitet haben. Die haben auch die Stammdaten angelegt und angepasst. Außerdem waren es so viele Konten, dass gesagt wurde, die Zeit haben die Kollegen nicht, um die zu sperren. Auch ist es in dem Programm nicht so, dass man einen Haken setzt und dann ist das Konto dicht, da waren mehrere Arbeitsschritte nötig. Ich habe es ja vorgeschlagen, aber es wurde gesagt, das würde zu viel Zeit verschlingen.
 
Was genau war dein Part? Solltest du die Kontierung der geprüften Rechnungen kontrollieren, diese übernehmen und den Zahlungslauf ausführen?
Magst du die Aufgaben beschreiben, die du in den jetzt angebotenen Stellen machen sollst?
 

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