Längere Zeit beim Sozialarbeiter nicht gemeldet - was nun in Email schreiben ?

Ich hatte Ende November 2013 ein Gespräch mit einem Mitarbeiter einer kirchlichen Sozialorganisation.
Es ging generell um Hilfe und Unterstützung für mich (Bin seit vielen Jahren psychisch krank) und im Detail um Betreutes Wohnen, dass diese Organisation anbietet und das für mich wohl sehr gut geeignet ist (Ich bin zu alt und zu selbstständig, um noch bei den Eltern wohnen zu müssen, aber auch zu unselbstständig und zu stark mit psychischen Problemen behaftet, um jetzt schon alleine leben zu können).

Der betreffende Sozialarbeiter war sehr nett und freundlich und wir konnten ungehemmt über alle Dinge, die wichtig waren reden. Es wurde dann vereinbart, dass ich mich nach einiger Zeit - wenn ich mir ausreichend Gedanken über das Besprochene gemacht habe - nochmal melde. Es wurde nicht direkt gesagt, bis wann ich mich melden sollte, aber es sollte in ungefähr den kommenden 8 Wochen sein.

Ich hatte das Ganze vor mir hergeschoben, da ich sehr unsicher und ängstlich bin und
nun, nach 10 Wochen schaffe ich es endlich, eine Email an ihn zu schreiben. Allerdings bin ich sehr unsicher, was ich schreiben soll, ich habe sehr viel Angst, dass ich da etwas falsch mache.

Vor allem bin ich mir nicht sicher, wie ich es rüberbringen soll, dass es mir leid tut, dass ich mich erst jetzt melde ; soll ich einfach schreiben "Hallo Herr X, es tut mir sehr leid, dass ich mich erst jetzt wieder melde, weil [...]." ? Oder ist das zu kurz und knapp ?

Ich würde einfach ehrlich sein.

Schreib, dass du gründlich über alles nachgedacht hast und bezugnehmend auf euer Gespräch im November sehr an der Wohngruppe interessiert bist.

Sag doch einfach was wirklich war. Vielleicht ging es dir ja ne Zeit lang nicht gut oder du hast es einfach vergessen? In beiden Fällen sehe ich jetzt kein Problem das so auch ganz offen zu kommunizieren. Einfach eine freundliche Nachricht schreiben und sich gegebenenfalls dafür entschuldigen, dass du dich erst jetzt wieder meldest. Man wird dir das sicher nicht übel nehmen, da haben die Sozialarbeiter schwierigere Kunden als dich. 🙂

Ich bin ja immer für Ehrlichkeit und eigentlich auch immer gut damit gefahren, wenn man halt auch zu den richtigen Leuten Kontakt hat.

Ja, es stimmt. Ehrlichkeit ist hier tatsächlich die beste Lösung.

Noch eine Frage: Ich möchte die Nachricht jetzt so schreiben: "Hallo Herr XY, ich möchte mich bei ihnen für das angenehme und informative Gespräch bedanken, ebenso für die lieben Weihnachts- und Neujahrsgrüße."

Kann man das so schreiben ? Oder soll ich es besser so schreiben, dass ich mich zuerst für die Weihnachts- und Neujahrsgrüße bedanke und in einem zweiten Satz dann erst für das Gespräch ?
Oder im ersten Satz für das Gespräch und im zweiten Satz für die Weihnachts- und Neujahrsgrüße ?


Bin bei so formellen Dingen immer unsicher.

Lass deinen Satz ruhig so, wie er ist. 🙂

Du magst unsicher sein, aber die Formulierungen, die du hier bisher vorgeschlagen hast, finde ich gut und hätte da wirklich nichts zu beanstanden.

Heute hat der betreffende Sozialarbeiter geantwortet:

Hallo Herr "A",
das freut mich zu hören.
Ich werde mich in dieser Woche noch per Email bei Ihnen melden, um einen Termin zu vereinbaren.
Viele Grüße
Herr "X"

Sollte ich darauf noch einmal kurz antworten a la "Ich freue mich, dass ein Treffen so kurzfristig möglich ist. Bis bald." oder soll ich einfach die nächste Mail von ihm abwarten ?

Du kriegst ja bald die Mail, da brauchst du jetzt nicht antworten.
Seinen Terminvorschlag kannst du bestaetigen, wenn der fuer dich o.k. ist.