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Chef kontrolliert mich und liest meine E-Mails.

Kanpola

Neues Mitglied
Guten Abend, ich hatte heute eine unangenehme Situation auf der Arbeit. Ich bin noch nicht lange in dem Unternehmen
(3 Monate) und hatte bisher eigentlich den Eindruck, dass ich meine Arbeit ganz gut mache, zumal ich keinerlei Einweisung erhalten habe.

Heute kam dann mein Chef auf mich zu und sagte mir, er hätte sich gestern in meinen Mailaccount eingeloggt. Das an sich fand ich schon komisch, aber es ist ja leider sein gutes Recht. Dabei sei ihm aufgefallen, dass mein Posteingang im Outlook ja "aus allen Nähten platzt". Ich habe dort etwa 15 gelesene und bereits bearbeitete Mails, die ich aber nicht löschen möchte, da die Vorgänge darin erstens noch nicht abgeschlossen und zweitens etwas komplexer sind, sodass ich einfach gern bei Bedarf nochmal nachlesen möchte, worum es geht.

Klar könnte ich sie auch ins Archiv schieben, aber auch das quillt schon aus allen Nähten.

Er warf mir dann vor, ich wäre unstrukturiert und "müsse" die Mails gefälligst löschen. Zugegebenermaßen habe ich in den 3 Monaten, die ich hier arbeite, eine einzige E-Mail zwar aufgemacht und gelesen, aber vergessen zu bearbeiten. Das war allerdings nichts Wildes, sondern ein Kunde, der zusätzliches Werbematerial angefordert hat. Klar war das mein Fehler und sollte nicht passieren, aber er hat es dann so hingestellt, dass das daran läge, dass mein Mailpostfach ja so voll sei.

Ich sagte ihm daraufhin, dass ich einfach sehr viele Vorgänge gleichzeitig machen muss und zudem auch ständig Kunden anrufen und was wollen und die Mail daher untergegangen ist. Habe mich auch dafür entschuldigt, aber er ist jetzt total angefressen und meinte, da müsse er mich wohl öfter kontrollieren und ich müsse an meiner Unstrukturiertheit arbeiten.

Ehrlich gesagt finde ich das Ganze daneben von ihm, so ein Fass aufzumachen und mich als unstrukturiert zu betiteln, weil ich eben ein paar gelesene Mails noch im Postfach und eine vergessen habe zu bearbeiten. Ich gebe mir ja größte Mühe, alles richtig zu machen und nichts zu vergessen oder zu übersehen, aber wie gesagt arbeite ich hier erst 3 Monate und muss mich erstmal reinfinden, zumal ich überhaupt keine Unterstützung habe.

Er hat mir bereits einen Monat vor meinem ersten Arbeitstag dort schon haufenweise Mails und Vorgänge geschickt, die ich dann abarbeiten musste und es kam ja auch immer Neues dazu, das ich erstmal verstehen und nachvollziehen musste. Wie seht ihr die Situation? Hätte ich mich anders verhalten sollen / müssen?

LIebe Grüße
 
Zuletzt bearbeitet:
Du kannst deine Arbeit so strukturieren, wie du damit am besten klar kommst. Ich lösche die Mail auch erst, wenn die Sache dazu vom Tisch ist. Anders macht das keinen Sinn.
 
Watt? Wie???? ............

Dein Chef will, dass Du mails löschst, die bearbeitet waren?!

Also wirft er auch Eingangsrechnungen weg, die bezahlt sind, Angebote, die abgegeben wurden aber noch nicht vom Kunden beantwortet sind, Kontoauszüge, die er einmal durchsehen hat?!
Meint er , dass es Speicherplatzmangel bei eigegangenen mails gibt, obwohl die beim Verschieben wohl denselben Platz benötigen?

Gut, dann erstelle halt einen Ordner "Posteingang abgearbeitet".
 
Zuletzt bearbeitet:
Er hat mir bereits einen Monat vor meinem ersten Arbeitstag dort schon haufenweise Mails und Vorgänge geschickt,
Sowas geht natürlich nicht.

die ich dann abarbeiten musste
Nun ja, du musstest das nicht tun.

Ansonsten schließe ich mich @Bodenschatz . Man muss ja auch manchmal noch rückwirkend etwas anschauen können, falls es Probleme oder Fragen gibt. Habe ich im Büro noch nie erlebt, dass Mails nach so kurzer Zeit gelöscht werden sollen.

Aber er ist der Chef. Dann lösche das. Hauptsache er beschwert sich nicht, wenn er noch was braucht, was dann weg ist.
 
Ich finde dein Chef hat ziemlich übertrieben, gerade weil die Emails ja schon bearbeitet waren!
Aber wenn du schonmal eine Mail gelesen und dann vergessen hast, bietet es sich doch wirklich an, einen separaten Ordner für "in Bearbeitung" zu machen. Und alles Unbearbeitete bleibt im Posteingang.
 
So kontrollfreaks gehen garnicht. Er hat kein Vertrauen in dir. Würde mir auf Dauer was anderes suchen, der macht immer so weiter…
 
Der Arbeitgeber haftet nach außen für Fehler seiner Angestellten wie für eigene Fehler. Im Zweifelsfall kann er sich nicht mit "Das hat Mitarbeiterin XY bearbeitet, davon wusste ich nichts" rausreden (schon gar nicht, wenn du erst wenige Monate dort arbeitest). Er HAT von allem zu wissen, das ist sein Job. Insofern hat das in meinen Augen weniger mit "Kontrollfreak" zu tun als mit verantwortungsvoller Geschäftsführung. Er kommt einfach seinen Pflichten nach.

Frag ihn doch einfach, wie du das konkret handhaben sollst. Da gelten bei jedem Arbeitgeber andere Regelungen, an die man sich im Regelfall einfach halten sollte. Jedenfalls erscheinen weder Löschen noch Archivieren für noch laufende Sachen besonders sinnvoll.

Grundsätzlich sollte man sowas immer der Firmenpolitik folgen und keine Alleingänge machen. Ich hatte mal eine Mitarbeiterin, bei der ist grundsätzlich alles auf dem Desktop gelandet. Da waren irgendwann locker 100 PDFs, Scans, Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc. auf dem Desktop, alles schön durcheinander. Die hat sich auch nichts dabei gedacht und fand sich da auch irgendwie ansatzweise zurecht, aber sowas geht einfach nicht. Wenn man vernünftig zusammenarbeiten will, kann nicht jeder sein eigenes System haben (und schon gar nicht so eins).
 

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