Körperliche Arbeit im Bürojob

Ich bin als Sekretärin in einer Pressestelle beschäftigt und war am Anfang sehr zufrieden mit meiner Arbeit. Das ist leider nicht mehr so der Fall, weil sich mein Aufgabengebiet im Laufe der Zeit stark verschoben hat.

Während ich früher sehr interessante Aufgaben hatte, verbringe ich inzwischen einen Großteil meiner Arbeitstage mit dem Verpacken und Versand von Paketen, dem Ein- und Ausräumen von Paketen in Schränke sowie de Auf- und Abhängen von Plakaten im Haus. Das erfüllt mich überhaupt nicht, da ich weiß, dass ich viel mehr kann.

Ich bin Ende 40, arbeite seit meiner Ausbildung als Sekretärin und musste vor meinem jetzigen Job noch nie so viel körperlich arbeiten. Ist das heutzutage normal oder soll ich mich anderweitig umsehen?

Buntmeise meinte:

Ich bin als Sekretärin in einer Pressestelle beschäftigt und war am Anfang sehr zufrieden mit meiner Arbeit. Das ist leider nicht mehr so der Fall, weil sich mein Aufgabengebiet im Laufe der Zeit stark verschoben hat.

Während ich früher sehr interessante Aufgaben hatte, verbringe ich inzwischen einen Großteil meiner Arbeitstage mit dem Verpacken und Versand von Paketen, dem Ein- und Ausräumen von Paketen in Schränke sowie de Auf- und Abhängen von Plakaten im Haus. Das erfüllt mich überhaupt nicht, da ich weiß, dass ich viel mehr kann.

Ich bin Ende 40, arbeite seit meiner Ausbildung als Sekretärin und musste vor meinem jetzigen Job noch nie so viel körperlich arbeiten. Ist das heutzutage normal oder soll ich mich anderweitig umsehen?

Zum Vergrößern anklicken....

Nein, das ist nicht normal und Du solltest Dich anderweitig umsehen.

Hier ist natürlich ersteinmal wichtig zu wissen was im Arbeitsvertrag und ggf. in der Betriebsanweisung steht.

Als erstes würde ich das Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten suchen und schauen ob sich da intern was machen lässt.
Eine neue Stelle finden ist in der heutigen Zeit nicht leicht...
Aber darf ich mal an der Stelle mal fragen wie das betriebsklima ist und du dich sonst mit anderen Kollegen gut verstehst und man zusammen arbeitet?
Wenn das nicht der Fall ist, würde ein Wechsel sicher Sinn ergeben.

Wer macht denn jetzt die Sekretariatsarbeit?

Wenn es den Großteil deiner Arbeitszeit einnimmt, klingt es tatsächlich etwas unbefriedigend,.
Wie lange bist du denn schon in dem Betrieb und was hat sich an den Arbeitsabläufen geändert? Wurden neue Mitarbeiter eingestellt?

Die Flyer und Broschüren wurden schon vor meiner Zeit vom Sekretariat der Pressestelle versendet. Diese Materialien werden von unserem Marketing erstellt.

Nun gibt es aber seit über 2 Jahren ein Projekt, für welches die Sachgebietsleitung aus einer völlig anderen Abteilung (mit denen wir sonst nichts zu tun haben) zuständig ist. Für dieses Projekt wurden gesonderte Flyer und Broschüren erstellt. Obwohl die SGL aus der anderen Abteilung sogar 3 Sekretärinnen hat, wurde diese Aufgabe trotzdem auf mich abgewälzt. Weil den Versand von Flyern und Broschüren schon immer die Pressestelle gemacht hat. Am Anfang dachte ich, dass dieses Projekt zeitlich begrenzt sei. Das weitet sich aber immer stärker aus und immer mehr Leute bestellen Broschüren bei mir.

Wenn neue Broschüren erstellt werden, bekomme ich die immer in großen, schweren Kartons ins Büro geliefert und muss sie dann in die Schränke einräumen. Das ist sehr anstrengend, kommt aber leider immer öfter vor. Meistens sagt mir auch keiner im Vorfeld, dass was Neues kommt und auf einmal steht eine Riesen-Lieferung vor der Tür.

Die Plakate sind auch so eine Sache. Früher haben wir nur Plakate von unseren Einrichtungen bekommen, da war das Aufhängen kein Problem. Inzwischen erstellt auch unser Marketing eigene Plakate, die sind meistens sehr groß und schwer. Mir hat es schon einige Male in Kreuz geknackst, wenn ich sie aufhängen wollte. Meine Chefin wollte die Plakate dem Sekretariat des Marketings übertragen, aber die haben sich geweigert und gesagt, dass ihre eigene Sekretärin nur 50% arbeitet und für andere Aufgaben Zeit braucht.

Wir haben an für sich ein gutes Arbeitsklima. Aber es stört mich, dass meine Kolleginnen/Kollegen mir nicht helfen, weil sie alle studiert haben und ich als einzige Nicht-Studierte die körperlichen Arbeiten machen muss.

Roselily meinte:

Wie lange bist du denn schon in dem Betrieb und was hat sich an den Arbeitsabläufen geändert? Wurden neue Mitarbeiter eingestellt?

Zum Vergrößern anklicken....

Seit Juli 2020 bin ich dabei. Bis Mitte letzten Jahres hielt sich das in Grenzen. Unser Marketing existiert nämlich noch nicht soooo lange. Seit das Marketing-Team gut eingespielt ist, erstellen sie immer mehr neue Broschüren.

Dieses spezielle Projekt aus der anderen Abteilung gibt es seit Frühjahr 2021. Am Anfang war das nur so gemacht, dass ich eine größere Ladung Materialien an eine Vielzahl von Adressen schicken sollten. Das kam dann so gut an, dass beschlossen wurde, eine dauerhafte Sache daraus zu machen. Tja, inzwischen werden deutlich mehr Materialien von dem Projekt aus der anderen Abteilung bei mir bestellt als die eigentlichen Broschüren von unserer Behörde.

Meine ganzen Vorgängerinnen hatten alle viel weniger Stress mit Verpacken, Versand und Einräumen, weil es das spezielle Projekt zu ihrer Zeit noch nicht gab. Das Marketing gab es damals auch noch nicht, d. h. meine Vorgängerinnen mussten viel weniger Plakate aufhängen.

Wie lange bist Du denn schon dort beschäftigt?

Da wirst du um ein Gespräch mit dem Chef nicht herum kommen.

Ich sehe es wie Regis.
Wenn das mal vorkommt, o.k.. Aber auf Dauer gehst du nicht mehr deinem eigentlichen Job nach, sondern bist nur noch Poststelle. Das haben während meiner Ausbildung noch die ungelernten Kräfte (männlich) gemacht. Und ich könnte mir vorstellen, dass du für diese Aufgaben auch zu teuer bist.